Como se preparar para uma reunião de conselho fiscal nas ONGs

Gostaria de revelar alguns segredos: atuando há algum tempo com Conselho Fiscal (CF), sinto falta de alguns preparativos internos ESSENCIAIS por parte das organizaações. Sem os quais, as reuniões não se tornam produtivas. Observo que alguns coordenadores ficam demasiadamente estressados com as inúmeras perguntas dos conselheiros, e esquecem que a reunião do CF precisa ser planejada e estruturada adequadamente. Sem improvisos.

Aqui vai um checklist prático em formato de texto e também carrossel para não errar — com alguns segredos que aprendi atuando nos dois lados, e em diferentes ocasiões. Pontos mais relevantes 👇

✅ 1. Envie o relatório de auditoria com antecedência
👉 Dê pelo menos 7 dias de prazo.
💡 Dica bônus: se puder, amplie o prazo e peça que os conselheiros enviem perguntas antes da reunião. Assim, você prepara uma apresentação mais objetiva e assertiva.

✅ 2. Evite apresentações pesadas
Menos é mais. Prefira slides limpos e diretos ao ponto.

✅ 3. Foque nos números que importam (chamamos de TOP FIGURES)
Inclua a execução orçamentária, volume de doações, tipos de captação e impacto dos custos nos projeto (fixos e variáveis).

💡 Dica bônus: traduza o contábil em relatório econômico. Mostre como os recursos foram gerados e aplicados — é aí que você se diferencia na apresentação.

✅ 4. Crie um grupo de WhatsApp com os conselheiros
Filtre ansiedades, organize questionamentos e estimule uma relação de parceria, agilidade e transparência.

✅ 5. Tenha um regulamento simples da reunião
Defina claramente responsabilidades, prazos, funções e faça o alinhamento de expectativas.

Você pode aproveitar o capítulo do Estatuto Social que trata do Conselho Fiscal para compor o regulamento. Disponibilize esse material por e-mail ou WhatsApp. Sempre que necessário, reforce a existência desse documento.

✅ 6. Formalize a aprovação de contas
Ao final, confirme se há dúvidas e colha as assinaturas dos conselheiros na ata de recomendação para aprovação de contas.
💡 Dica bônus: em caso de insegurança, converse com a área jurídica — evite improvisar. Não perca tempo.

✅ 7. Valorize o tempo dos conselheiros
O tempo doado pelos conselheiros também é um recurso! Registre essa contribuição nos demonstrativos financeiros seguindo os critérios de registro conforme as normas contábeis.

💬 Gostou do checklist?

Compartilhe este artigo e envie para aquele colega que ainda acha que reunião de Conselho Fiscal é sinônimo de estresse.

Transforme o rito do Conselho Fiscal em um momento de transparência e estratégia. Sem falar no seu aprendizado sobre as Finanças Estratégicas.

Se quiser conhecer mais sobre esse e outros conteúdos visite diretamente Hoje, vou revelar segredos: atuando há algum tempo com Conselho Fiscal (CF), sinto falta de alguns preparativos internos ESSENCIAIS por parte das organizaações. Sem os quais, as reuniões não se tornam produtivas. Observo que alguns coordenadores ficam demasiadamente estressados com as inúmeras perguntas dos conselheiros, e esquecem que a reunião do CF precisa ser planejada e estruturada adequadamente. Sem improvisos.

Aqui vai um checklist prático em formato de texto e também carrossel para não errar — com alguns segredos que aprendi atuando nos dois lados, e em diferentes ocasiões. Pontos mais relevantes 👇

✅ 1. Envie o relatório de auditoria com antecedência
👉 Dê pelo menos 7 dias de prazo.
💡 Dica bônus: se puder, amplie o prazo e peça que os conselheiros enviem perguntas antes da reunião. Assim, você prepara uma apresentação mais objetiva e assertiva.

✅ 2. Evite apresentações pesadas
Menos é mais. Prefira slides limpos e diretos ao ponto.

✅ 3. Foque nos números que importam (chamamos de TOP FIGURES)
Inclua a execução orçamentária, volume de doações, tipos de captação e impacto dos custos nos projeto (fixos e variáveis).

💡 Dica bônus: traduza o contábil em relatório econômico. Mostre como os recursos foram gerados e aplicados — é aí que você se diferencia na apresentação.

✅ 4. Crie um grupo de WhatsApp com os conselheiros
Filtre ansiedades, organize questionamentos e estimule uma relação de parceria, agilidade e transparência.

✅ 5. Tenha um regulamento simples da reunião
Defina claramente responsabilidades, prazos, funções e faça o alinhamento de expectativas.

Você pode aproveitar o capítulo do Estatuto Social que trata do Conselho Fiscal para compor o regulamento. Disponibilize esse material por e-mail ou WhatsApp. Sempre que necessário, reforce a existência desse documento.

✅ 6. Formalize a aprovação de contas
Ao final, confirme se há dúvidas e colha as assinaturas dos conselheiros na ata de recomendação para aprovação de contas.
💡 Dica bônus: em caso de insegurança, converse com a área jurídica — evite improvisar. Não perca tempo.

✅ 7. Valorize o tempo dos conselheiros
O tempo doado pelos conselheiros também é um recurso! Registre essa contribuição nos demonstrativos financeiros seguindo os critérios de registro conforme as normas contábeis.

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Transforme o rito do Conselho Fiscal em um momento de transparência e estratégia. Sem falar no seu aprendizado sobre Finanças Estratégicas.